TalkBridge

Sfida

TalkBridge offre servizi linguistici e comunicazione internazionale a clienti in tre continenti. Servivano due domini paralleli, talkbridge.co.uk per il Regno Unito e talkbridge.com per il mercato internazionale, con identità visiva condivisa e testi adattati ai diversi pubblici. L’infrastruttura email doveva gestire più account per dominio, IP dedicato e DKIM 2048 per superare i filtri antispam aziendali di Microsoft 365 e Google Workspace. L’alta disponibilità era essenziale: una singola email persa poteva significare perdere un contratto da decine di migliaia di euro.

Soluzione

L’hosting è stato unificato su un VPS OVH in Francia, adatto ai mercati europei e accessibile globalmente, con Virtualmin per la gestione dei domini. I due siti condividono copie identiche dello schema database e template del marchio con testi adattati: inglese britannico sul .co.uk e americano sul .com. La posta usa Postfix, Dovecot e OpenDKIM con chiavi a 2048 bit indipendenti, IPv4 dedicato con PTR configurato presso OVH, SPF e DMARC quarantine. Ogni dipendente ha un account nominativo replicato sui due domini; Roundcube serve chi preferisce il browser. Completano il sistema backup giornalieri su storage separato, monitoraggio con avvisi Telegram e certificati Let’s Encrypt con rinnovo automatico per tutti i virtual host.

Processo

1. 01Analisi dei requisiti internazionali e dei pubblici per ciascun dominio
2. 02Configurazione di un VPS OVH con Virtualmin per gestire più domini
3. 03Attivazione dei due domini con template coerenti con il marchio
4. 04Configurazione di Postfix, Dovecot e OpenDKIM con chiavi separate per dominio
5. 05Configurazione di PTR, SPF, DMARC e DKIM per ogni dominio
6. 06Creazione degli account email con webmail Roundcube
7. 07Backup automatici e monitoraggio della disponibilità con avvisi