Cum compari ofertele pentru un site: ghid de decizie înainte să semnezi

Ai cerut oferte pentru site de la trei firme și ai primit trei prețuri care nu seamănă deloc între ele. Să compari ofertele pentru un site doar după sumă e cea mai sigură cale să plătești de două ori: o dată acum și încă o dată peste un an, când refaci ce lipsea. Ghidul de mai jos e pentru patronul care trebuie să aleagă o ofertă și vrea să o aleagă pe criterii, nu după impresie.

Nu îți spunem ce ofertă să alegi. Îți arătăm cum aduci ofertele la aceeași măsură, ca alegerea să devină evidentă.

De ce două oferte pentru același site au prețuri atât de diferite

În cele mai multe cazuri, ofertele nu descriu același site. Una înseamnă o temă cumpărată, instalată și completată cu textele tale. Alta înseamnă design făcut pentru firma ta și cod scris de la zero. Una include textele, structura pentru Google și formularul legat de e-mailul tău. Alta le lasă „la cerere”, adică le plătești separat.

Mai e o diferență pe care o vezi abia în al doilea an: cine întreține site-ul, cât costă o modificare și ce se întâmplă dacă vrei să pleci la altă firmă. Detaliem costurile care nu apar în prima ofertă în articolul despre costurile ascunse ale unui site web.

Pasul 1: aduci ofertele la același brief

Dacă fiecare firmă a primit altă descriere, compari mere cu pere. Trimite tuturor același brief scris: ce face firma, ce vrei să facă vizitatorul pe site (să sune, să ceară ofertă, să cumpere), câte pagini estimezi, dacă ai texte și poze, ce limbi îți trebuie și ce integrări (plăți, facturare, curier, CRM).

Dacă nu știi ce să pui în el, am scris separat ce trebuie să conțină un brief pentru site. Un brief bun scurtează și timpul până la ofertă, și discuțiile de după.

Pasul 2: lista a ce intră, poziție cu poziție

O ofertă serioasă are o listă, nu un paragraf. Pune ofertele una lângă alta și bifează, pentru fiecare, dacă include:

• paginile: câte și care, nu „site complet”;
• designul: făcut pentru tine sau temă adaptată;
• textele: scrise de firmă, corectate sau aduse de tine;
• SEO de bază: titluri și descrieri pe pagini, structură de titluri, sitemap, viteza pe telefon;
• formulare și urmărire: unde ajung cererile și dacă poți vedea de unde vin;
• panou de administrare: ce poți schimba singur fără să suni pe cineva;
• rundele de modificări: câte sunt incluse și cât costă cele în plus;
• prețul final: cu sau fără TVA, ca să nu compari o sumă netă cu una brută.

Tot ce nu scrie în ofertă presupui că nu e inclus. Dacă o firmă îți spune la telefon că „intră și asta”, cere să apară în scris.

Pasul 3: cui aparține site-ul după plată

Aici se ascund cele mai scumpe surprize. Întreabă direct, pentru fiecare ofertă:

• Pe numele cui se înregistrează domeniul?
• Primești codul sursă și accesul la găzduire, sau site-ul rămâne pe platforma firmei?
• Dacă nu mai plătești un abonament, ce se întâmplă cu site-ul?
• Poți muta site-ul la altă firmă și în ce condiții?

Nu există un singur răspuns corect. Un site pe abonament poate fi exact ce îți trebuie la început, cu cost mic pe lună și actualizări incluse, cu condiția să știi dinainte regulile. Compară în articolul nostru site pe abonament sau plată unică ce câștigi și ce pierzi în fiecare variantă. Important e ca răspunsurile să fie scrise în ofertă sau în contract, nu promise.

Pasul 4: costurile după lansare, pe trei ani

Prețul de pornire spune puțin. Fă un calcul simplu pe trei ani pentru fiecare ofertă: costul de realizare, plus domeniul și găzduirea pe an, plus licențele sau abonamentele (teme, module, platformă), plus mentenanța, dacă o vrei, plus o estimare pentru modificările pe care știi că le vei cere.

Oricine ți-ar face site-ul, domeniul și găzduirea rămân costuri anuale. Diferența apare la licențe și la cât te costă o intervenție. O ofertă mai ieftină la început poate ieși mai scumpă în trei ani, iar invers la fel de bine. Fără calcul, nu știi.

Pasul 5: termen, etape și ce se întâmplă la întârziere

„Livrare rapidă” nu e un termen. Cere un calendar pe etape: brief și structură, design, dezvoltare, texte, testare, lansare. Verifică ce depinde de tine (texte, poze, aprobări) și ce se întâmplă cu termenul dacă întârzii tu sau întârzie firma.

Întreabă și cum se plătește: un avans și restul la predare e o formulă obișnuită. Plata integrală înainte de orice livrare îți ia singura pârghie pe care o ai.

Pasul 6: criterii măsurabile la predare

O ofertă bună spune cum verifici că ai primit ce ai plătit. De exemplu, viteza: Google recomandă ca elementul principal al paginii să se încarce în cel mult 2,5 secunde, interacțiunile să răspundă în cel mult 200 de milisecunde, iar pagina să nu „sară” peste pragul CLS de 0,1 (sursa: web.dev, Web Vitals). Poți cere ca pragurile să fie măsurate la predare, pe telefon.

Alte criterii utile: site-ul apare corect pe telefon și pe desktop, formularele ajung pe e-mailul tău, paginile au titluri și descrieri unice, există sitemap și site-ul e adăugat în Google Search Console. După lansare, poți verifica singur o parte din ele cu auditul SEO gratuit, fără cont.

Semnale de alarmă într-o ofertă

• prețul e un singur număr, fără listă;
• nu scrie cine deține domeniul și codul;
• „SEO inclus” fără să spună ce anume;
• modificări nelimitate (de obicei înseamnă că nu sunt definite, deci vor fi discutate);
• niciun termen sau un termen fără etape;
• nu poți vedea proiecte livrate, cu adresă reală, pe care să le deschizi singur.

Tabel de comparație pe care îl poți folosi

Criteriu	Oferta A	Oferta B	Oferta C
Pagini și funcții, în listă
Design propriu sau temă
Texte incluse
SEO de bază, ce anume
Runde de modificări
Preț final, cu sau fără TVA
Domeniu și cod, al cui
Cost estimat pe 3 ani
Termen pe etape
Criterii la predare

Completează-l după ce primești ofertele. Rubricile goale sunt întrebările pe care le trimiți înapoi.

Cum arată o ofertă de la noi

Ca să fie clar cu ce ne compari: prețurile noastre de pornire sunt publice, site de prezentare de la 399 EUR, magazin online de la 1.500 EUR, aplicație web de la 5.000 EUR, iar detaliile pe fiecare prag sunt pe pagina cât costă un site. Design Creator Lab nu e plătitor de TVA, deci la suma din ofertă nu se adaugă nimic. Dacă preferi o plată lunară în locul uneia unice, variantele pe abonament sunt pe pagina de pachete, cu regulile scrise despre cui aparține site-ul.

După un brief de aproximativ 30 de minute primești o ofertă cu preț fix, cu lista a ce intră și cu termen, în 48 de ore. Lucrăm pe cod scris de noi, nu pe WordPress, din studioul din Timișoara, cu clienți din toată țara. Dacă ai deja o ofertă de la altă firmă, o putem citi împreună cu tine pe criteriile de mai sus.

Următorul pas

Ai deja un site și vrei să știi ce merge și ce nu înainte să ceri oferte? Rulează auditul SEO gratuit și ai lista pe loc. Vrei direct o ofertă pe care să o pui în tabelul de mai sus? Scrie-ne aici ce trebuie să facă site-ul și primești oferta fixă în 48 de ore.